Acuerdo para la prestació del Servicio de Plataforma Documental "Prevenación y Salud Prevensalud, S.L."

El servicio de plataforma documental es una herramienta que PREVENCIÓN Y SALUD PREVENSALUD, S.L. pone a disposición de sus clientes para facilitar la gestión de su documentación relativa a la prevención de riesgos laborales, ya sea suministrada por la primera o bien elaborada por el mismo cliente, que queda regulado por los siguientes términos y condiciones generales de contratación.

Primera -. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones regulan, la navegación en la Plataforma Documental (a la que se accede a través de la página web de Prevensalud), la adquisición de la condición de Usuario, los derechos y obligaciones asociados a esta condición , así como las transacciones comerciales y la utilización de los servicios que figuran en la misma.

La Plataforma Documental está gestionada por PREVENCIÓN Y SALUD PREVENSALUD S.L. (en adelante PREVENSALUD) con domicilio social en la Calle Padre Manjón 13-15, 50010, Zaragoza, protecciondedatos@prevensalud.es, C.I.F. B50733278, e inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, tomo 2128, libro 0, folio 125, Sección 8, hoja Z-21297.

Segunda. - Requisitos para la adquisición de la condición de usuario.

Pueden adquirir la condición de Usuario las personas mayores de edad y con plena capacidad para contratar que suscriban los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante "el Usuario").

La adquisición de la condición de Usuario implica la lectura y aceptación expresa y sin reservas de los términos integrantes de los presentes Términos y Condiciones y del Aviso Legal de la PLATAFORMA DOCUMENTAL, que manifiesta haber conocido previamente a su aceptación, pudiendo ser almacenadas y reproducidas por este en su ordenador o en cualquier dispositivo electrónico análogo.

El Usuario podrá acceder a la Plataforma Documental a través de la página web utilizando el nombre de usuario y contraseña que se generarán durante el proceso de alta en el momento en que suscriba los presentes Términos y Condiciones de uso.

El nombre de usuario y contraseña generados, que permitirán al Usuario identificarse y utilizar el servicio tienen carácter estrictamente personal y confidencial, serán facilitados por Prevensalud mediante las vías de comunicación de las que dispone actualmente. El Usuario será responsable de mantener la confidencialidad de las mismas. En consecuencia, el Usuario acepta expresamente que Prevensalud dé por hecho que los usos del servicio realizados utilizando sus claves de identificación son realizados por el Usuario registrado, salvo que éste hubiera comunicado previamente la pérdida o sustracción de las mismas. La contraseña podrá ser modificada libremente por el Usuario, a través de los procedimientos que Prevensalud tiene establecidos al efecto. La contraseña sustituida quedará anulada como medio de identificación, en el mismo momento en que se genere la nueva.

Prevensalud podrá bloquear el acceso y utilización de la Plataforma Documental cuando lo considere necesario por motivos de seguridad. El Servicio quedará bloqueado automáticamente en el supuesto de que se produzcan tres errores sucesivos en la consignación de las claves de Usuario para su acceso o utilización.

Prevensalud adoptará las medidas organizativas y técnicas en sus equipos informáticos destinadas a conseguir una adecuada utilización del Servicio por los usuarios y evitar accesos no autorizados que tengan por objeto proceder a revelaciones no autorizadas del contenido de la información del Usuario accesible a través del Servicio.

Tercera. - Responsabilidad

El Usuario está obligado a:

  1. Comunicar a Prevensalud todos los datos necesarios para el acceso y utilización de los servicios que exijan identificación previa que deberán ser veraces, actuales y ajustados a la realidad.
  2. Adoptar las medidas de seguridad necesarias, tanto personales como materiales, para mantener la confidencialidad de su nombre de usuario y contraseña, así como notificar inmediatamente a Prevensalud la pérdida, sustracción, robo o acceso ilegítimo de su nombre de Usuario, así como su conocimiento por terceras personas.
  3. Hacer un uso adecuado de los Servicios incluidos en la página web, siempre de conformidad con el ordenamiento jurídico.
  4. No llevar a cabo ninguna actividad que dificulte o interfiera en el funcionamiento de los Servicios incluidos en la página web.

El Usuario será responsable de los daños y perjuicios que haya podido ocasionar a terceros, por los datos aportados, con carácter enumerativo y no limitativo como consecuencia de las actuaciones siguientes:

  1. Utilización de datos no actualizados, falsas o que no se corresponden con la realidad.
  2. Utilización por parte de terceros de las claves personales del Usuario.

Prevensalud está obligado a:

  1. Suministrar las claves de acceso al servicio, así como garantizar su confidencialidad e integridad.
  2. Atender con la máxima diligencia posible todas las consultas que pueda ordenar el Usuario derivadas de la utilización de los servicios incluidos en la plataforma documental.

Cuarta. - Exclusiones de Responsabilidad.

Los servicios que se ofrecen a través de la Plataforma Documental cumplen con lo dispuesto en el ordenamiento jurídico español.

Prevensalud queda liberada de cualquier responsabilidad en caso de un uso indebido de la Plataforma Documental por parte del Usuario
Prevensalud no asumirá ninguna responsabilidad por los daños, pérdidas que puedan sufrir como consecuencia de sucesos que no hubieran podido preverse, o que previstos fueran inevitables, bien por caso fortuito o fuerza mayor.
Prevensalud no se hace responsable de cualquier error, fallo técnico, accidente, avería, manipulación, interrupción en el servicio o cualquier otra incidencia que pueda surgir en productos, equipos o servicios técnicos ajenos a Prevensalud cuando su uso sea necesario para la prestación del Servicio.
Prevensalud no será responsable en los supuestos de indisponibilidad del Servicio por causas de fuerza mayor o suspensión temporal del mismo por razones técnicas.

Quinta. - Enlaces a contenidos

Queda prohibida la inclusión de enlaces electrónicos a la presente Plataforma Documental salvo autorización expresa de Prevensalud.

En caso de que en la presente Plataforma Documental se incluyan enlaces a contenidos titularidad de terceros, Prevensalud no se hace responsable del contenido de los mismos.

Prevensalud retirará cualquier enlace cuando tenga conocimiento por cualquier medio de la ilicitud de su contenido o que desde los mismos se lesionan bienes o derechos de un tercero.

Sexta. - Propiedad Intelectual

La Plataforma Documental, su código fuente y los contenidos que alberga se encuentran protegidos por las normas nacionales e internacionales de propiedad intelectual e industrial. No pueden ser objeto de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación, salvo autorización expresa y por escrito de los titulares de los derechos.

El diseño, imágenes, rótulos, signos distintivos, nombre comercial, las marcas, logos, productos y servicios que contiene esta Plataforma Documental se encuentran protegidos por la ley de propiedad industrial.

El acceso a esta Plataforma Documental no otorga a los usuarios derecho, ni titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual o industrial ni de los contenidos que alberga, sin perjuicio de que los documentos puestos a disposición en esta Plataforma Documental, son documentos con el fin de dar tratamiento a necesidades establecidas por la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y normativa derivada, pasan a ser documentación de la empresa contratante y ésta deberá tratarla de acuerdo a los criterios establecidos en la legislación anteriormente indicada.
En todo caso no se podrán copiar, modificar, ceder ni vender los elementos anteriormente mencionados o crear nuevos productos o servicios derivados de la información obtenida sin que haya autorización expresa y por escrito de Prevensalud, excepto los documentos que ya estén previstos con esta finalidad.

Queda terminantemente prohibida la alteración del contenido o estructura de esta Plataforma Documental por parte del Usuario.

Prevensalud se reserva la posibilidad de ejercer las acciones judiciales que correspondan contra los usuarios que violen o infrinjan los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Séptima. - Protección de datos personales

Prevensalud, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos y conforme a la normativa vigente de la sociedad de la información, con la finalidad de facilitar la gestión de la documentación relativa a la prevención de riesgos laborales de sus clientes.

Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Salvo obligación legal, Prevensalud informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizará algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte de los Usuarios.

Prevensalud informa que no toma decisiones automatizadas que puedan causar perjuicios a los interesados.

No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.

Derechos que asisten al Usuario:

  1. Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  2. Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
  3. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
  4. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de del boletín, enviando su solicitud al correo electrónico protecciondedatos@prevensalud.es.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

  1. Dirección postal: Calle Padre Manjón 13-15, 50010, Zaragoza
  2. Dirección electrónica: protecciondedatos@prevensalud.es

Prevensalud está cumpliendo con la normativa vigente en protección de datos, y manifiesta que los datos son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Prevensalud garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen la normativa vigente en protección de datos, con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Octava. - Nuevas funcionalidades y modificación de las condiciones el contrato

En caso de que se añadan nuevas funcionalidades y cuando la implantación suponga una modificación de los Términos y Condiciones de Uso, Prevensalud lo pondrá en conocimiento del Usuario para su aceptación, mediante la plataforma documental, por correo electrónico o cualquiera de los canales habituales que utiliza Prevensalud para el envío de comunicaciones.

Si el Usuario no estuviera de acuerdo con las mismas, dispondrá de un plazo de quince días desde la comunicación para resolver el contrato mediante comunicación fehaciente a Prevensalud. El transcurso del referido plazo de quince días sin que el Usuario haya manifestado nada en contra, implicará la plena aceptación de las nuevas condiciones.

Novena. - Contacto

Para cualquier pregunta o consulta, y en particular en el caso de surgir cualquier problema durante el servicio, el Usuario podrá dirigirse a su delegación de Prevensalud.

Décima. - Jurisdicción y legislación aplicables

Estos términos y condiciones de uso se rigen por la legislación española. Salvo lo dispuesto en el ordenamiento jurídico vigente, cualquier controversia se someterá a la exclusiva jurisdicción de los tribunales de Zaragoza (España).